AVISO DE PRIVACIDAD

Aviso de Privacidad para la Página Web 

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley de Datos”), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables, le informamos que Grupo de Almacenamiento de Combustibles Aditivados, S.A.P.I. de C.V., (el “Responsable”), con domicilio en Hegel 512, colonia Polanco Sección V, alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11560, Ciudad de México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales serán utilizados de acuerdo con los términos de este aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”). 

2. DATOS DE CONTACTO. 

En caso de que desee cualquier información respecto de este Aviso de Privacidad o en relación con el ejercicio de cualesquiera de sus derechos derivados del tratamiento de sus datos personales, puede contactar a la siguiente dirección de correo electrónico: victor.vazquez@galcoa.com (la “Persona de Contacto”).

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

1. Necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y los usuarios (el “Titular”): 

1. El registro único, así como para fines de autenticación.
2. Dar respuesta al Titular en caso de que el mismo se ponga en contacto con el Responsable mediante el servicio de atención al cliente (o viceversa). 
3. Acceder a través de una red social.
4. Usar y acceder a la página web, así como a los productos o servicios.
5. Evaluar los hábitos de navegación de los sitios web del Responsable, así como realizar mejoras y optimizar los productos y servicios de éste último. 
6. Registro y actualización del sistema de administración.
7. Para mantenimiento técnico de la página web.
8. Mantener los sistemas y bases de datos del Responsable actualizados
9. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas entre el Responsable y el Titular. 
10. Cumplir con las políticas y procedimientos del Responsable.
11. Manejo del Sistema de Gestión de Denuncias que integra el programa integral de cumplimiento.
12. Realizar auditorías e investigaciones para prevenir y/o detectar fraude u otros ilícitos, incluyendo las políticas del Responsable, que puedan causar una reclamación o daño al Responsable y/o al Titular.
13. Uso de tecnologías de reorientación (a través de dichas tecnologías, el Responsable analiza la información que ha recopilado sobre las interacciones del Titular con cada una de las plataformas del Responsable, incluyendo las cookies del Titular).
14. Llevar a cabo o responder a procedimientos legales antes autoridades
15. El cumplimiento de leyes, reglamentos y disposiciones legales aplicables.

2. No necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: 

1. Envío del boletín de noticias del Responsable.
2. Marketing para ofrecer, vender y comercializar los productos y servicios del Responsable, mediante el envío de información, promociones, ofertas y publicidad. 
3. Informar al Titular sobre promociones relacionados con los productos y servicios que ofrece el Responsable de forma directa o a través de redes sociales o medios digitales.
4. La medición de la calidad de y/o en el servicio, la estadística (incluyendo la realización de estudios internos sobre hábitos de consumo), mercadotecnia y/o el reporteo de y/o por el Responsable.

Usted tendrá 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en la que el presente Aviso de Privacidad haya sido puesto a su disposición para negarse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades no necesarias para la relación jurídica con usted, enviando un correo electrónico a: victor.vazquez@galcoa.com.

En caso contrario, se entenderá que el Titular consiente al tratamiento de sus datos personales para todos los fines enumerados anteriormente, quedando a salvo sus derechos a la oposición o revocación de su consentimiento u oposición.}

4. DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN.

Para alcanzar las finalidades mencionadas en la sección III anterior, el Responsable tratará los siguientes datos personales del Titular: 

Respecto a los usuarios, a continuación se señalan los datos personales que el Responsable tratará sin limitación alguna:

1. Datos de identificación: nombre completo, edad, correo electrónico, dirección IP, URL de referencia (el sitio desde el que ha llegado el visitante), teléfono, cookies u otros dispositivos similares utilizados por el usuario, identificador social (en caso de que el usuario decida acceder a su cuenta a través de alguna red social).
2. El Responsable no recabará datos sensibles del Titular.
3. El Responsable podrá recabar sus datos personales, de forma personal, directa o indirectamente, cuando usted los proporciona al utilizar o ingresar a los sitios de internet del Responsable, redes sociales o medios digitales u otras fuentes permitidas por la ley.

5. OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES. 

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para evitar que sean utilizados o divulgados para finalidades no necesarias para la relación jurídica entre usted y el Responsable.

Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud a la Persona de Contacto, a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión que formará el Responsable.

6. PERIODO DURANTE EL CUAL SE CONSERVARÁN LOS DATOS PERSONALES 

Los Datos Personales serán tratados mientras exista la relación jurídica entre usted y el Responsable y a la terminación de ésta, los datos personales serán conservados por los periodos de prescripción que permitan las leyes respectivas. 

7. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO  

El Titular podrá ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento que le damos a sus datos personales (los “Derechos ARCO”). Es importante mencionarle que el ejercicio de cada uno de estos derechos es independiente entre sí, es decir, no es necesario agotar uno para ejercer alguno de los otros.

Cada uno de los derechos respectivamente le permite:

1. Acceso: El Titular podrá solicitar en todo momento conocer qué datos suyos han sido recabados y conserva el Responsable en sus bases de datos, así como los detalles del tratamiento de los mismos.
2. Rectificación: En caso de que alguno de sus datos sea inexacto o incompleto podrá solicitar al Responsable su corrección en las bases de datos, debiendo adjuntar la documentación que acredite dicha modificación.
3. Cancelación: Podrá solicitar en todo momento la cancelación de sus datos de las bases de datos que tenga el Responsable cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado nuestra relación jurídica; en caso de ser procedente la solicitud, los datos serán bloqueados y no podrán ser tratados de ninguna manera.
4. Oposición: En todo momento el Titular podrá oponerse a que el Responsable realice el tratamiento de sus datos para fines específicos, por ejemplo, para envíos de publicidad.

Para ejercer los Derechos ARCO, el Titular o su representante legal deberán elaborar la “Solicitud Ejercicio de los Derechos ARCO” y enviarla escaneada al correo electrónico: victor.vazquez@galcoa.com, a la atención de la Persona de Contacto, para su atención y seguimiento.

Es importante que considere los siguientes puntos al momento de enviar o entregar su solicitud:

1. La solicitud deberá llenarse en todos sus campos claramente y con letra de molde.
2. Indicar su nombre, domicilio y correo electrónico para  poder comunicarle la respuesta a su solicitud.
3. Indicar los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
4. Anexar cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.
5. Anexar copia del documento que acredite la identidad del titular (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte vigente).
6. Si la solicitud se tramita a través de un representante legal, incluir el poder notarial en el que conste la facultad otorgada por el titular para este trámite, o bien, una carta poder otorgada por el titular con la firma de aceptación del apoderado, ante la presencia de dos testigos, debiendo incluir el nombre, firma, domicilio y copia fotostática de la identificación oficial de cada uno de los firmantes.
7. Para el caso de rectificación de datos, adjuntar la documentación que acredite dicha modificación.

Una vez que el Titular haya presentado su solicitud al Responsable, le sugerimos enviar un correo electrónico de seguimiento a: victor.vazquez@galcoa.com.

Nuestra respuesta será enviada al correo electrónico indicado en su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir del día en que se haya recibido su solicitud. En caso de que su solicitud se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles. En caso de que usted solicite el acceso a sus datos personales, el Responsable le informará mediante el correo electrónico en el que comuniquemos nuestra respuesta a su solicitud, el medio por el cual se le dará acceso a su información en caso de ser procedente. El Responsable podrá ampliar los plazos referidos en este párrafo, por una sola vez, por un periodo igual al original, lo cual le será informado.

El Responsable podrá negar el ejercicio de sus Derechos ARCO, en los supuestos que lo permita la Ley de Datos, por lo que deberá informar el motivo de tal decisión.

La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente. 

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si el Titular reitera su solicitud en un periodo menor a 12 (doce) meses, los costos serán de 3 (tres) días de salario mínimo general vigente en la Ciudad de México, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al presente Aviso de Privacidad, que motiven nuevas solicitudes. El Titular deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción de documentos en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de los documentos.

Para acceder e imprimir la “Solicitud Ejercicio de los Derechos ARCO” deberá consultar la página de internet http://www.[****].com o comunicarse con la Persona de Contacto.

DESCARGA LA “SOLICITUD EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO” AQUÍ

8. USO DE COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO.

El Responsable utiliza diversas tecnologías para recabar y almacenar datos personales del Titular al momento que el mismo ingresa a la página web correspondiente, dentro de las cuales se incluye el envío de una o más cookies u otros dispositivos similares en el dispositivo.

La sociedad matriz o afiliadas del Responsable podrán utilizar dichas tecnologías para recabar datos personales, lo cual le será informado a través del aviso de privacidad correspondiente.

9. MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar su solicitud a la Persona de Contacto, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: victor.vazquez@galcoa.com. 

Si con posterioridad a la revocación, solicita la confirmación de la misma, el Responsable le responderá de forma expresa.  

Le informamos que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el tratamiento de sus datos personales de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales podrá tener como consecuencia la imposibilidad de continuar con nuestra relación jurídica.

10. TRANSFERENCIAS DE SUS DATOS PERSONALES.

Le informamos que el Responsable podrá transferir sus datos personales dentro de México o fuera del país, con las siguientes finalidades:

En caso de que no desee que sus datos personales sean trasferidos en términos de lo anterior, usted puede manifestarlo desde el momento en que nos proporcione sus datos personales o, en cualquier momento posterior, siguiendo los procedimientos descritos en el Aviso de Privacidad.

Adicionalmente, le informamos que, para cumplir con las finalidades mencionadas en la sección III anterior, el Responsable podrá transferir los datos personales del Titular sin su consentimiento: 

1. Cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte.
2. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
3. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
4. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el Responsable y un tercero.
5. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
6. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
7. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y usted.

Asimismo, le informamos que el Responsable podrá remitir sus datos personales a terceros proveedores de servicios necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales, contables, regulatorias o contractuales a cargo del Responsable o de la sociedad matriz o sus afiliadas, así como a terceros que le presten servicios relacionados con tecnologías de la información, sistemas de cómputo en la nube, operación y administración.

En dichos supuestos, le informamos que, el Responsable como responsable de los datos personales, le garantiza que el presente Aviso de Privacidad será respetado en todo momento y se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con el mismo, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la “Ley de Datos”.

Salvo estos casos, el Responsable no compartirá o transferirá sus datos personales a terceros con excepción de los casos previstos en las leyes aplicables, o en caso de que el Titular haya consentido dicha transferencia de sus datos personales previamente.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Sus datos personales serán protegidos de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, que el Responsable tiene implementadas. Estas medidas incluyen políticas, procedimientos, capacitación a empleados, sistemas de video vigilancia, control de accesos físicos y elementos técnicos relacionados con los controles de acceso a la información.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de sus datos personales, que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, la Persona de Contacto le comunicará de forma inmediata por correo electrónico o, si el Responsable no puede contactarlo por correo electrónico, entonces utilizará el correo tradicional, para que el Titular pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.

12. CAMBIOS O MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. 

El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le dará a conocer al Titular mediante la publicación visible de un nuevo aviso de privacidad en nuestra página web Galcoa.com, por lo que le recomendamos verificarla con frecuencia.

13. CONSENTIMIENTO. 

Mediante el uso de la página web usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En tanto no se oponga al tratamiento de sus datos personales usted estará otorgando su consentimiento para el tratamiento de los mismos en los términos del presente Aviso de Privacidad. Negar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable podrá tener como consecuencia la imposibilidad de establecer o continuar con la relación jurídica con el Responsable.